В Календаре MS Outlook существуют записи трех типов:

Встреча – событие или действие, касающееся только «владельца календаря».
Собрание – событие, касающееся других людей. Собрание похоже на встречу, но оно включает организатора и других участников, а также место проведения собрания. Собрание в вашем Календаре может быть организовано вами или может быть добавлено в случае, если вас пригласит участвовать в нем кто-то другой.
Событие на целый день – оно длится целые сутки, но не блокирует время в календаре. Назначив его, можно включать в свое расписание и другие события на этот день. Событие на целый день целесообразно использовать в том случае, если нужно показать действие, которое происходит в конкретный день, не занимая все интервалы времени в календаре MS Outlook.

Эффективная работа с календарём Outlook